FrameMaker 2022 – Erstellung eines Buches mit Inhaltsverzeichnis und Index

Im Rahmen einer FrameMaker‑Schulung im April 2026 habe ich dieses Dokument von mir erneut hervorgeholt und in den Blog aufgenommen. Die Anleitung stammt aus 2023, aber sie ist nach wie vor präzise, gültig und zeigt auf 24 Seiten (mit vielen Screenshots), wie man in FrameMaker 2022 ein komplettes Buch mit Inhaltsverzeichnis und Index aufbaut – inklusive aller Stolperfallen, aus denen man dann besser klüger hervorgeht – und die man kein zweites Mal braucht.

FrameMaker ist wahrscheinlich die älteste und sperrigste Software in meinem Werkzeugkasten. Gleichzeitig folgt sie einer erstaunlich klaren, fast schon eleganten Logik. Wer technische Dokumentation ernsthaft betreibt, kommt an FrameMaker kaum vorbei – und genau dafür ist diese Anleitung ein echter Gewinn. Sie fasst viele Jahre meiner Erfahrung mit FrameMaker zusammen und soll den Umgang mit diesem Dinosaurier der Dokumentationstechnik deutlich leichter machen.

Ausgangspunkt sind mehrere einzelne .fm‑Dateien, die zunächst in einer .book‑Datei zusammengeführt werden. FrameMaker übernimmt dann die durchgehende Seiten- und Kapitelnummerierung, die sich über das Buchmenü präzise steuern lässt. Zentrale Optionen wie „Nummerierung fortsetzen“ oder „Gleiche Nummer wie vorheriges Kapitel“ bestimmen, wie Kapitel- und Abschnittszähler über die Dateien hinweg weiterlaufen.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses (IVZ). FrameMaker durchsucht alle Buchdateien nach Absatzformaten wie „Kapitel“ oder „Abschnitt“ und erzeugt daraus automatisch eine IVZ‑Datei. Diese erhält eigene Absatzformate („KapitelIVZ“, „AbschnittIVZ“), die anschließend typografisch angepasst werden. Da generierte Dateien oft zweispaltig sind, wird das Layout über Absatzformate statt über das Spaltenlayout korrigiert. Durch Tabstopps, Führungspunkte und Anpassungen auf den Referenzseiten entsteht ein professionell formatiertes, einspaltiges Inhaltsverzeichnis.

Das Dokument zeigt außerdem, wie man Nummerierungen aus den Originalabsätzen übernimmt, indem die Variable <$paranum> in den Referenzseiten eingesetzt wird. Auch lange Überschriften und mehrzeilige Einträge werden behandelt – inklusive Workarounds und Hinweisen auf frühere Tools wie „BeauTOC“.

Im zweiten großen Teil wird die Erstellung eines Standard-Index (SIX) erklärt. Anders als beim IVZ basieren Indexeinträge auf Marken, die im Text gesetzt werden. Das Dokument beschreibt, wie Marken funktionieren, wie man Unterebenen mit Doppelpunkten anlegt und wie man Bereiche über <$startrange> und <$endrange> markiert. Auch hier wird der generierte Index über Absatzformate und Referenzseiten typografisch optimiert – inklusive Gruppentiteln („Ziffern“, „A“, „B“ …) und Tabstopps für sauber ausgerichtete Seitenzahlen.

Zum Schluss zeigt das Dokument, wie man Formate aus einem bestehenden Buch in neue Projekte importiert. Dadurch lassen sich einmal erstellte Layouts, Absatzformate, Referenzseiten und Dokumenteigenschaften effizient wiederverwenden – ein entscheidender Schritt, um FrameMaker‑Bücher dauerhaft konsistent und wartbar zu halten.