Datei-Upload im Chat für Externe in Teams-Meetings
Der Text beschreibt, welche Einstellungen Unternehmen in Microsoft Teams anpassen müssen, damit externe Teilnehmende – etwa Dozierende – während eines Meetings Dateien im Chat bereitstellen können. Dies ist tatsächlich eines der Probleme, die ich als Dozent in fast jedem meiner Seminar habe, die über MS Teams durchgeführt werden.
Standardmäßig ist die Funktion, über den Chat Dateien zur Verfügung zu stellen, für Gäste deaktiviert. Um dies doch zu ermöglichen, müssen sowohl der Gastzugriff als auch die Dateifreigabe in den Messaging‑Richtlinien aktiviert werden, einschließlich OneDrive‑/SharePoint‑Freigaben.
Alternativ könnten externe Personen als „externe Benutzer“ über Microsoft Entra ID eingebunden werden, sofern dort die Zusammenarbeit und Dateifreigabe erlaubt ist. Die technisch einfachste, organisatorisch aber natürlich so gut wie genutzte Variante besteht darin, externe Teilnehmende als Mitglieder in ein Team aufzunehmen. In diesem Fall steht die Dateifreigabe automatisch zur Verfügung.
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